Privacy Policy — WeddingSnap Gallery

Last updated: September 3, 2026

WeddingSnap Gallery (“WeddingSnap”, “we”, “us”, or “our”) is a private photo-sharing application designed for wedding events. This Privacy Policy explains how Luis Valencia processes personal data when you use the WeddingSnap Gallery mobile application and related services.

1. Data Controller

The controller responsible for processing your personal data is:

HOSI
México
Email: contact@hosi.mx

If you are located in the European Economic Area, United Kingdom, or another jurisdiction with applicable data-protection laws, you may contact us using the details above to exercise your privacy rights.

2. Information We Collect

Depending on how you use WeddingSnap Gallery, we may collect and process:

Account information: your name, email address, account identifier, sign-in and verification information.
Event access information: the wedding or event to which you are invited or registered, your access role or guest group, and participation-related information.
Photos and videos: media that you upload, create, share, view, or that may include you at a private event.
Selfie and facial-image information: a selfie or facial image that you voluntarily provide during registration or when using facial-recognition features.
Facial-recognition results: information generated by automated analysis of faces in uploaded photos in order to identify possible matches and associate relevant photos with registered participants.
Technical and usage information: device model, operating system, app version, IP address, log information, timestamps, and information necessary to operate, secure, and troubleshoot the service.
Support communications: information you provide when contacting us.

3. Why We Use Your Data

We use personal data to:

Create and manage your account.
Verify your email address and control access to a specific private wedding or event.
Store, display, organize, and share event photos and videos with authorized participants.
Enable optional facial-recognition features, including identifying possible photos in which you appear and associating those photos with your account.
Protect the service, prevent misuse, detect security incidents, and maintain our systems.
Respond to support requests and communicate important service-related information.
Comply with legal obligations and enforce our terms.

We do not sell personal data. We do not use facial-recognition data for advertising, behavioural profiling across unrelated services, or to train public or general-purpose artificial-intelligence models.

4. Facial Recognition and Biometric Data

WeddingSnap Gallery may process a selfie, facial image, and facial-recognition results to help identify photos that may contain you within the private event for which you have registered.

Where applicable law requires it, we will obtain your explicit consent before processing biometric data for the purpose of uniquely identifying you. You may decline facial-recognition features or withdraw your consent at any time by contacting us at contact@hosi.mx or using the available in-app controls, where provided.

If you withdraw consent, we will stop using your biometric data for facial-recognition purposes, subject to any legal or technical requirements. This may limit the app’s ability to automatically identify photos that include you.

We do not sell, rent, or use biometric data for commercial advertising purposes.

5. Legal Bases for Processing

Where the GDPR or similar laws apply, we process personal data on one or more of the following legal bases:

Performance of a contract or taking steps requested by you before entering into a contract, including providing the app and account services.
Your consent, including explicit consent where required for biometric-data processing.
Our legitimate interests, such as securing the service, preventing fraud or misuse, and improving reliability, where those interests are not overridden by your rights.
Compliance with legal obligations.

6. Service Providers and Data Sharing

We use trusted service providers that process data on our behalf to operate WeddingSnap Gallery. These may include Amazon Web Services (“AWS”), including:

Amazon Cognito for account authentication and email verification.
Amazon S3 for secure storage of event media and related files.
Amazon Rekognition for facial analysis and matching features.
Other AWS services used for application hosting, security, logging, and delivery.

We may share data with:

Authorized participants in the same private wedding or event, according to the access rules of that event.
Event organizers or administrators, where they manage access to the event.
Service providers acting under contractual confidentiality and data-protection obligations.
Authorities or other parties when required by law or necessary to protect rights, safety, and security.

We do not share your information with third parties for their independent direct-marketing purposes.

7. International Data Transfers

Our service providers may process or store data in countries outside your country of residence. When applicable, we use appropriate safeguards for international transfers, such as contractual protections, technical measures, and other mechanisms required by applicable law.

8. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary for the purposes described in this policy, including operation of the private event gallery, legal obligations, dispute resolution, and security.

Unless a longer period is required by law or justified by an active event or account relationship:

Account information is retained until you request deletion or your account is deleted.
Event photos and videos are retained for 1 month.
Selfies, facial-recognition data, and matching results are retained for 1 month, or until you withdraw consent or request deletion, whichever occurs first, subject to applicable law and necessary security or legal retention.
Security and operational logs are retained for 1 month.

9. Your Rights and Choices

Depending on your location, you may have the right to access, correct, delete, restrict, or object to processing of your personal data, request portability, withdraw consent, and lodge a complaint with your local data-protection authority.

To exercise your rights, contact us at contact@hosi.mx. You may also request account deletion by emailing us at contact@hosi.mx or using the account controls in the app.

10. Children’s Privacy

WeddingSnap Gallery is not directed to children under the age of 13, or the minimum age required by applicable law. We do not knowingly collect personal data from children without appropriate authorization or consent where required. If you believe a child has provided personal data without the required permission, contact us at contact@hosi.mx.

11. Security

We use reasonable administrative, technical, and organizational safeguards designed to protect personal data. These measures include access controls, authenticated access to private events, encrypted communications where supported, and restricted access to stored media. No system can guarantee absolute security.

12. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will publish the updated version in the app and/or on this page and update the “Last updated” date. Material changes may also be communicated through the app or by email when appropriate.

13. Contact Us

For privacy questions, requests, or complaints, contact: Luis Valencia — contact@hosi.mx

Política de privacidad — WeddingSnap Gallery

Última actualización: 3 de septiembre de 2026

WeddingSnap Gallery (“WeddingSnap”, “nosotros”, “nuestro” o “la aplicación”) es una aplicación privada para compartir fotografías en eventos de boda. Esta Política de privacidad explica cómo Luis Valencia trata los datos personales cuando utilizas la aplicación móvil WeddingSnap Gallery y los servicios relacionados.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

HOSI
México
Correo electrónico: contact@hosi.mx

Si resides en el Espacio Económico Europeo, Reino Unido u otra jurisdicción con normativa aplicable de protección de datos, puedes utilizar estos datos de contacto para ejercer tus derechos de privacidad.

2. Datos que recopilamos

Según la forma en que utilices WeddingSnap Gallery, podemos recopilar y tratar:

Datos de cuenta: nombre, dirección de correo electrónico, identificador de cuenta, información de inicio de sesión y verificación.
Datos de acceso al evento: boda o evento al que has sido invitado o en el que te has registrado, tu rol de acceso o grupo de invitados, e información relacionada con tu participación.
Fotografías y vídeos: contenido multimedia que subas, crees, compartas, visualices o en el que puedas aparecer durante un evento privado.
Selfie e imagen facial: un selfie o imagen de tu rostro que facilites voluntariamente durante el registro o al utilizar las funcionalidades de reconocimiento facial.
Resultados de reconocimiento facial: información generada mediante análisis automatizado de rostros en fotografías subidas para identificar posibles coincidencias y asociar fotografías relevantes con participantes registrados.
Datos técnicos y de uso: modelo de dispositivo, sistema operativo, versión de la aplicación, dirección IP, registros técnicos, marcas temporales e información necesaria para operar, proteger y solucionar incidencias del servicio.
Comunicaciones de soporte: la información que facilites al contactar con nosotros.

3. Finalidades del tratamiento

Utilizamos los datos personales para:

Crear y gestionar tu cuenta.
Verificar tu correo electrónico y controlar el acceso a una boda o evento privado concreto.
Almacenar, mostrar, organizar y compartir fotografías y vídeos del evento con participantes autorizados.
Habilitar funcionalidades opcionales de reconocimiento facial, incluida la identificación de posibles fotografías en las que apareces y su asociación con tu cuenta.
Proteger el servicio, prevenir usos indebidos, detectar incidentes de seguridad y mantener nuestros sistemas.
Responder a solicitudes de soporte y comunicar información importante sobre el servicio.
Cumplir obligaciones legales y hacer cumplir nuestras condiciones de uso.

No vendemos datos personales. No utilizamos datos de reconocimiento facial para publicidad, elaboración de perfiles de comportamiento entre servicios no relacionados ni para entrenar modelos públicos o de inteligencia artificial de uso general.

4. Reconocimiento facial y datos biométricos

WeddingSnap Gallery puede tratar un selfie, una imagen facial y resultados de reconocimiento facial para ayudar a identificar fotografías en las que puedas aparecer dentro del evento privado para el que te hayas registrado.

Cuando la normativa aplicable lo exija, solicitaremos tu consentimiento explícito antes de tratar datos biométricos con el fin de identificarte de forma unívoca. Puedes rechazar las funcionalidades de reconocimiento facial o retirar tu consentimiento en cualquier momento escribiendo a contact@hosi.mx o utilizando los controles disponibles en la aplicación, cuando existan.

Si retiras tu consentimiento, dejaremos de utilizar tus datos biométricos con fines de reconocimiento facial, salvo que exista una obligación legal o requisito técnico aplicable. Esto puede limitar la capacidad de la aplicación para identificar automáticamente las fotografías en las que apareces.

No vendemos, alquilamos ni utilizamos datos biométricos con fines de publicidad comercial.

5. Bases jurídicas

Cuando resulte aplicable el RGPD u otra normativa equivalente, tratamos los datos personales con una o varias de las siguientes bases jurídicas:

La ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ti, incluidas la prestación de la aplicación y los servicios de cuenta.
Tu consentimiento, incluido el consentimiento explícito cuando sea necesario para el tratamiento de datos biométricos.
Nuestro interés legítimo, como proteger el servicio, prevenir fraudes o usos indebidos y mejorar su fiabilidad, siempre que no prevalezcan tus derechos e intereses.
El cumplimiento de obligaciones legales.

6. Proveedores y comunicación de datos

Utilizamos proveedores de confianza que tratan datos por cuenta nuestra para operar WeddingSnap Gallery. Esto puede incluir Amazon Web Services (“AWS”), entre otros:

Amazon Cognito para autenticación de cuentas y verificación del correo electrónico.
Amazon S3 para el almacenamiento seguro de contenido multimedia del evento y archivos relacionados.
Amazon Rekognition para las funcionalidades de análisis y coincidencia facial.
Otros servicios de AWS destinados al alojamiento de la aplicación, seguridad, registros técnicos y entrega de contenidos.

Podemos comunicar datos a:

Participantes autorizados de la misma boda o evento privado, de acuerdo con las reglas de acceso de ese evento.
Organizadores o administradores del evento, cuando gestionen el acceso al mismo.
Proveedores que actúan bajo obligaciones contractuales de confidencialidad y protección de datos.
Autoridades u otras partes cuando sea obligatorio por ley o necesario para proteger derechos, seguridad e integridad.

No compartimos tus datos con terceros para sus propios fines de marketing directo.

7. Transferencias internacionales

Nuestros proveedores pueden tratar o almacenar datos en países distintos de tu país de residencia. Cuando sea aplicable, aplicamos garantías adecuadas para las transferencias internacionales, como protecciones contractuales, medidas técnicas y otros mecanismos exigidos por la normativa aplicable.

8. Conservación de los datos

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades descritas en esta política, incluido el funcionamiento de la galería privada del evento, el cumplimiento de obligaciones legales, la resolución de conflictos y la seguridad.

Salvo que la ley exija un plazo mayor o esté justificado por una relación de cuenta o evento activa:

Los datos de cuenta se conservan hasta que solicites su eliminación o se elimine tu cuenta.
Las fotografías y vídeos del evento se conservan durante 1 mes.
Los selfies, datos de reconocimiento facial y resultados de coincidencia se conservan durante 1 mes, o hasta que retires tu consentimiento o solicites su eliminación, lo que suceda primero, sin perjuicio de la normativa aplicable y de las necesidades justificadas de seguridad o conservación legal.
Los registros de seguridad y operación se conservan durante 1 mes.

9. Tus derechos y opciones

Dependiendo de tu lugar de residencia, puedes tener derecho a acceder, rectificar, eliminar, limitar u oponerte al tratamiento de tus datos personales, solicitar la portabilidad, retirar tu consentimiento y presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

Para ejercer tus derechos, contacta con nosotros en contact@hosi.mx. También puedes solicitar la eliminación de tu cuenta escribiéndonos a contact@hosi.mx o mediante los controles de cuenta en la aplicación.

10. Privacidad de menores

WeddingSnap Gallery no está dirigida a menores de 13 años ni a personas que no alcancen la edad mínima exigida por la normativa aplicable. No recopilamos deliberadamente datos personales de menores sin la autorización o consentimiento correspondiente cuando este sea obligatorio. Si crees que un menor ha facilitado datos personales sin el permiso exigido, escríbenos a contact@hosi.mx.

11. Seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales. Estas medidas incluyen controles de acceso, autenticación para el acceso a eventos privados, comunicaciones cifradas cuando corresponde y acceso restringido al contenido multimedia almacenado. Ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta.

12. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de privacidad ocasionalmente. Publicaremos la versión actualizada en la aplicación o en esta página e indicaremos la fecha de “Última actualización”. Cuando los cambios sean relevantes, podremos comunicarlos también mediante la aplicación o por correo electrónico, cuando corresponda.

13. Contacto

Para preguntas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con privacidad, contacta con: Luis Valencia — contact@hosi.mx